Инструкция · CRM для клиники Рабочий кейс в проде

// guide = crm.clinic.turbosms

Подключение TurboSMS к CRM клиники: SMS пациентам о записи, напоминаниях и переносе

Опубликовано 26.08.2026 · Обновлено 26.08.2026

Смотреть кейс

Токен хранится на сервере клиники Тестовое SMS перед запуском

§ 01 · События

Какие SMS получает пациент

Каждое событие включается отдельно. Подтверждение, отмена и перенос отправляются после действия администратора с заявкой.

· 01

Заявка с сайта

Сразу после заявки

Пациент получает подтверждение, что заявка принята и администратор позвонит. По умолчанию событие отключено, потому что каждая заявка списывает SMS, даже ошибочная или спамная.

· 02

Подтверждение записи

Когда статус становится «Подтверждено»

Сообщение отправляется, когда заявке присваивают статус «Подтверждено». Если дата и время ещё не указаны, система дождётся, пока администратор их заполнит.

· 03

Напоминание перед визитом

За указанное количество часов

В клинике установлено 24 часа. На один визит отправляется одно напоминание. Если время попадает в тихие часы, сообщение уйдёт после их завершения.

· 04

Отмена записи

Когда статус становится «Отменено»

Пациент получает сообщение об отмене сразу после того, как администратор меняет статус заявки на «Отменено».

· 05

Перенос визита

Когда меняется подтверждённая дата или время

Если в подтверждённой записи меняют дату или время, пациент получает новые дату и время.

§ 02 · До подключения

Что нужно от TurboSMS

Договор

Для регулярной отправки нужен оформленный договор с TurboSMS.

Баланс

Пополняйте счёт TurboSMS, потому что сервис тарифицирует каждое сообщение.

Альфа-имя

Нужно подтверждённое название, которое пациент видит вместо номера; отправка и статус для Украины доступны в «Подписи → Просмотреть подписи».

API-токен

Ключ создаётся в настройках подключения кабинета TurboSMS и копируется в поле «API-токен TurboSMS».

§ 03 · Подключение

Пошаговое подключение

Настройки находятся в «Настройки сайта → Уведомления о заявках → SMS (TurboSMS)». Изменения в этом блоке сохраняются автоматически.

01

Зарегистрируйтесь в TurboSMS, оформите договор и пополните баланс

Создайте учётную запись TurboSMS, пройдите оформление договора и внесите средства. Сервис списывает оплату за сообщения напрямую со счёта клиники.

02

Добавьте альфа-имя и дождитесь подтверждения

В кабинете TurboSMS откройте «Подписи → Просмотреть подписи». Откройте нужную подпись и заполните её описание. Перед продолжением проверьте статус для Украины.

03

Скопируйте API-токен

Откройте настройки подключения в личном кабинете TurboSMS. Скопируйте созданный ключ для поля «API-токен TurboSMS» в CRM клиники.

04

Введите данные TurboSMS в CRM клиники

Откройте «Настройки сайта», вкладку «Уведомления о заявках» и блок «SMS (TurboSMS)». Включите «Отправлять SMS клиентам (TurboSMS)», затем заполните поля «API-токен TurboSMS» и «Альфа-имя (sender)». Альфа-имя должно быть подтверждено. Изменения сохраняются автоматически.

События отправки SMS

События для SMS пациентам в настройках CRM клиники
05

Выберите события, время напоминания и тихие часы

Включите отдельно каждое нужное событие. В поле «Напоминание за (часов до визита)» задайте количество часов, затем установите тихие часы по киевскому времени. У работающей клиники указано 24 часа и промежуток 21:00–09:00. Техническое поле для напоминаний Artbrain настраивает при запуске.

06

Заполните и отредактируйте пять шаблонов

Нажмите «Заполнить шаблоны образцом», затем скорректируйте тексты для новой заявки, подтверждения, напоминания, отмены и переноса. Оставляйте только те подстановки, для которых в событии уже есть данные.

07

Отправьте тест и проверьте статус

Введите «Номер для теста», нажмите «Отправить тест», а затем «Проверить баланс». Тест списывает 1 SMS. Индикатор должен показать «Настроено, SMS отправляются»; он также сообщает «Не хватает: токен, альфа-имя, шаблоны» или «Отключено, SMS не отправляются».

Поля подключения и тихие часы

Поля TurboSMS, время напоминания и тихие часы в CRM клиники

Шаблоны и проверка

Шаблоны SMS пациентам и кнопки проверки в CRM клиники

§ 04 · Сообщения

Шаблоны и подстановки

В админке есть пять текстов: новая заявка, подтверждение, напоминание, отмена и перенос. В шаблоне новой заявки {date} и {time} не работают, потому что время визита ещё неизвестно.

{name} · Имя пациента из заявки Елена
{date} · Дата визита 26.08.2026
{time} · Время визита 14:30
{doctor} · Врач из записи Имя врача
{address} · Адрес клиники из настроек Адрес клиники
{phone} · Телефон самого пациента +380…
{clinic_phone} · Телефон клиники для обратной связи +380…
01

Новая заявка

{name}, мы получили вашу заявку. Администратор позвонит, чтобы согласовать время. Телефон: {clinic_phone}. Название клиники

02

Подтверждение

{name}, ваша запись подтверждена: {date} в {time}, врач {doctor}. Адрес: {address}. Название клиники

03

Перенос

{name}, ваш визит перенесён на {date} в {time}, врач {doctor}. {address}. Название клиники

Длина сообщения
70 символов кириллицей

Столько помещается в одно SMS. Более длинное сообщение делится на части, и TurboSMS тарифицирует каждую часть отдельно.

§ 05 · Проверка

Что делать, если

01

На балансе TurboSMS нет средств

Напоминания останавливаются. Владелец получает в Telegram сообщение о недостаточном балансе. Пополните счёт, после этого отправка возобновится.

02

Альфа-имя ещё не подтверждено

Отправка с таким именем недоступна. Откройте подпись в кабинете TurboSMS, заполните недостающее описание и дождитесь подтверждения статуса для Украины.

03

Утреннее напоминание попадает в тихие часы

В клинике установлено 21:00–09:00 по киевскому времени. Напоминание из этого промежутка уйдёт сразу после 09:00. Подтверждение, отмена и перенос не задерживаются, потому что их запускает администратор.

§ 06 · Стоимость

Стоимость системы

SMS-уведомления входят в состав CRM клиники. Их объём фиксируем в брифе.

Первый шаг
Бесплатный разбор задачи

Объём и сроки фиксируем в брифе.

Количество врачей и филиалов+
SMS-события и шаблоны+
Модуль приёма врача+
Нужные интеграции+

Клиент платит TurboSMS напрямую по его тарифам, Artbrain не добавляет наценку. Мы подключаем TurboSMS только к системам, которые разрабатываем сами: CRM клиники, Artbrain Shop и Telegram-ботам. Сторонние готовые CRM не интегрируем.

§ 07 · FAQ

Частые вопросы

Заключите договор с TurboSMS, пополните баланс, подтвердите альфа-имя и скопируйте API-токен. В админке CRM откройте настройки сайта, перейдите к уведомлениям о заявках, введите эти данные, выберите события, заполните шаблоны и отправьте тестовое SMS.

Artbrain заполняет техническое поле для напоминаний при запуске системы. Затем администратор может включать события, редактировать шаблоны, менять тихие часы, отправлять тесты и проверять баланс без программиста.

Стоимость зависит от объёма работ, интеграций и сроков. Точную оценку готовим после бесплатного разбора вашей задачи. SMS-уведомления входят в состав системы в объёме, согласованном в брифе.

Да. В настройках SMS включите «Разрешить ручную отправку из карточки заявки». Затем откройте «Заявки», выберите заявку и нажмите «Отправить SMS» в блоке «Уведомление клиенту».

Напоминания остановятся, а владелец получит в Telegram сообщение о недостаточном балансе. После пополнения счёта TurboSMS отправка возобновится.

§ 09 · Заявка

Нужны SMS пациентам в вашей клинике?

Расскажите, как клиника сейчас ведёт записи и напоминания. Зафиксируем нужные события и шаблоны в брифе CRM.

Смотреть кейс «Інстинкт Сонця»

Тестовое SMS перед запуском Оценка после разбора задачи Оплата SMS напрямую TurboSMS

Нажимая, вы соглашаетесь на обработку данных. Перезвоним в рабочее время.

✓ Заявка принята. Свяжемся в ближайшее время.

Позвонить+38 095 108 62 12 +38 097 599 66 89 Telegram Viber WhatsApp