01
Excel і таблиці не тримають великий штат
Коли людей сотні, обліком в Excel ніхто не керує цілісно: дані дублюються, версії розходяться, історія переміщень губиться, а зведення збирають руками по півдня.
Гострота
Беремо проєкти
Можемо почати за 1–2 тижні
// niche = hrm.enterprise
HRM-система для великого штату — облік персоналу, табель і розмежування доступу
Будуємо HRM-системи для організацій з великим штатом, де табличками в Excel уже не обійтися. Система веде облік персоналу з картками співробітників, повною кар'єрною історією та м'яким видаленням (записи не зникають, а архівуються), будує оргструктуру необмеженої глибини з інтерактивною схемою і веде табель обліку робочого часу на сотні людей з аудит-логом кожної зміни. Доступ розмежований через RBAC: близько 30 гранулярних прав, динамічні ролі та трирівнева ізоляція даних аж до рівня бази. Інтерфейс лишається швидким на списках у сотні рядків завдяки віртуальному скролінгу й real-time через WebSocket. Усе живе на вашому сервері — персональні дані не йдуть у чужу хмару. За плечима реальний кейс Varta: ~93K рядків коду, 17 модулів, ~80 API. Стартуєте від $3500 з першого модуля й нарощуєте систему помодульно.
Дивитися кейс
Реальний кейс — Varta Передаємо код
§ 02 — Проблема
Де програють таблиці
02
Табель ведеться вручну й з помилками
Ручне табелювання на великий штат — це нескінченні правки, спірні години й нуль аудиту: незрозуміло, хто й коли змінив комірку.
Гострота03
Немає розмежування доступу
Без рольової моделі або всі бачать усе, або потрібного не бачить ніхто. Для персональних даних це і ризик витоку, і проблема з відповідністю.
Гострота04
Готові сервіси не лягають на ваші процеси
Підписні HR-сервіси нав'язують свій шаблон процесів і тримають ваші дані у власній хмарі, а кастомізація впирається в межі платформи.
Гострота05
Система гальмує на великих обсягах
Списки в сотні й тисячі рядків, важкі звіти та одночасна робота десятків людей кладуть на лопатки рішення, не розраховані на масштаб.
Гострота§ 03 — Рішення
HRM, зібрана під ваш масштаб
Кожен модуль вирішує конкретний біль зі списку вище. Натисніть рядок — побачите, що саме входить.
§ 04 — Кейс
Varta — enterprise HRM
Масштабна HRM-система для управління персоналом великої організації — конфіденційний enterprise-проєкт. Облік персоналу, оргструктура, табель, документообіг, RBAC і real-time — повний цикл від архітектури бази даних до production-деплою.
~93K
Рядків коду
17
Модулів
~80
API
2025
Рік запуску
— Стек
Django 6
React 19
PostgreSQL 16
Redis
WebSocket · RLS
§ 05 — Процес
Як ми працюємо
Місяць 1
Місяць 1–2
Місяць 2–3
Запуск
01
Аудит HR-процесів і ТЗ
Розбираємо вашу структуру, ролі, табель і документообіг. Фіксуємо модулі, права доступу й строк у технічному завданні.
02
Архітектура й ролі
Проєктуємо схему бази даних, оргструктуру і рольову модель доступу. Узгоджуємо, хто що бачить, до старту коду.
03
Розробка помодульно
Збираємо систему модулями: облік персоналу, табель, звіти, інтеграції. Показуємо результат поетапно, ви тестуєте на реальних даних.
04
Міграція й запуск
Переносимо дані зі старих таблиць, розгортаємо на вашому сервері, налаштовуємо доступи та бекапи, навчаємо команду й передаємо код.
§ 06 — Бюджет
Скільки коштує
Прозоро: фіксована база плюс фактори, що впливають на кінцеву ціну. Точну суму фіксуємо в ТЗ.
Стартова база
від $3500
Enterprise HRM під ваші процеси: облік персоналу, оргструктура, табель, базові доступи й розгортання на вашому сервері. Стартуєте з першого модуля, система росте помодульно. (≈ ≈ 157 700 грн)
Кількість модулів+
Складність оргструктури й табеля+
Рольова модель і безпека (RBAC/RLS)+
Інтеграції (бухгалтерія, Google Sheets, месенджери)+
Міграція даних зі старих систем+
Мультимовність (UK / EN)опц.
§ 07 — FAQ
Часті питання
Так. Система Varta, на якій ми відточили цей напрям, працює зі складною оргструктурою необмеженої глибини, а інтерфейс лишається швидким на списках у сотні рядків завдяки віртуальному скролінгу, серверній пагінації та real-time через WebSocket. Масштаб закладається в архітектуру з самого початку.
Через RBAC: близько 30 гранулярних прав і динамічні ролі, які ви налаштовуєте самі. Дані ізольовані на трьох рівнях — від ORM і перевірки кожної відповіді API до Row-Level Security у самій базі PostgreSQL, тож співробітник бачить лише те, що йому дозволено.
Так. Табель — це матриця «співробітник × дні місяця» з віртуальним скролінгом, автозаповненням і ручним введенням. Кожна зміна комірки фіксується в аудит-лозі, тож завжди видно, хто і коли вніс правку.
Система розгортається на вашому сервері або у вашій інфраструктурі — персональні дані співробітників не йдуть у чужу хмару. Ви отримуєте повний контроль над даними й вихідним кодом.
З одного робочого модуля. Зазвичай стартують з обліку персоналу або табеля, бо це болить найбільше, а далі додають оргструктуру, ролі, звіти й інтеграції. Кожен модуль вводиться в роботу окремо, тож система приносить користь ще до того, як зібрана повністю. Старт від $3500, без оплати за кожного співробітника. Точний план і суму фіксуємо після брифу.
§ 08 — Пов’язане
Більше для системи
§ 09 — Заявка
Порахуємо вашу HRM-систему
Залиште контакт — повернемось із попередньою оцінкою модулів, обсягу й строку. Без зобов’язань.
Реальний кейс Varta Прозора ціна від $3500 Передаємо код