Послуга · 05 / 11

Розробка HRM-системи для бізнесу

Система управління персоналом – рекрутинг, облік співробітників, відпустки, KPI та навчання в одній платформі.

від $3 500 вартість

1-3 місяці · базова 1-2, повна 2-3

∞ співробітників

Модулі HRM-системи

Облік співробітників, графіки роботи, рекрутинг, оцінки та онбординг.

Профілі співробітників

Повна база даних співробітників: контакти, посада, відділ, документи, історія.

Документообіг HR

Накази, заяви, договори. Шаблони документів, погодження та електронний архів.

Відпустки та лікарняні

Заявки, балансі днів, затвердження керівником, календар відсутностей.

Табель робочого часу

Облік робочого часу, переробки, графіки змін, інтеграція з контролем доступу.

Електронні трудові

Електронні трудові книжки, історія посад, переведень та звільнень по кожному співробітнику.

Графік роботи

Налаштування робочих графіків, вихідних та святкових днів. Контроль відвідуваності.

Організаційна структура

Візуальне дерево компанії, відділи, підпорядкування, штатний розклад.

Звіти HR

Плинність, headcount, витрати на персонал, ефективність рекрутингу.

Рекрутинг

Вакансії, воронка кандидатів і планування інтервʼю

KPI та оцінки

Цілі, KPI та регулярні ревʼю

Онбординг та адаптація

Чек-листи та завдання для нових співробітників

→

Приклад: Enterprise HRM: 17 модулів для управління персоналом Для великих організацій також описали HRM для підприємств.

AI-асистент усередині вашої HRM

Відповідає співробітникам замість HR — на основі даних вашої ж системи

Відповідає на типові питання

Скільки лишилось днів відпустки, як оформити лікарняний, де взяти бланк заяви. Співробітник питає у чаті й отримує відповідь одразу, без черги до HR.

Знає ваші регламенти

Шукає відповідь у внутрішніх документах компанії: положення, інструкції, накази. Не вигадує з голови, а посилається на конкретний документ.

Дивиться в дані системи

Графік змін, баланс днів, статус заявки на відпустку. Асистент бере це напряму з HRM, тому відповідь завжди актуальна.

Розмежовує доступ

Хто що може спитати, вирішує система, а не модель. Зарплати, персональні дані й документи інших співробітників асистент не показує тому, кому вони не належать.

Веде журнал запитів

Кожне питання і кожна відповідь зберігаються. Видно, що саме питають найчастіше — і які процеси варто спростити.

Працює там, де зручно

У самій системі та в Telegram. Співробітнику не треба вчити нові інтерфейси.

Без абонплати за користувача

Асистент — частина вашої HRM, а не окремий сервіс із щомісячним рахунком за кожного співробітника. За потреби модель розгортається на вашому сервері.

Детальніше про AI-асистентів — на сторінці послуги.

Як ми створюємо HRM

7 етапів від аудиту HR-процесів до запуску — поетапний go-live по модулях.

Аудит HR-процесів

Аналізуємо структуру компанії, HR-процеси, документообіг та поточні інструменти.

Проектування

Проектуємо архітектуру системи, ролі доступу та інтерфейси модулів.

Прототип

Інтерактивний прототип для узгодження з HR-командою перед розробкою.

Розробка модулів

Розробляємо ядро: профілі співробітників, відпустки, рекрутинг, табель.

Інтеграції

Підключаємо Slack, Telegram, календарі, бухгалтерські системи.

Тестування

Тестування всіх сценаріїв: найм, відпустки, звільнення, звіти.

Запуск та навчання

Імпорт даних співробітників, навчання HR-відділу та менеджерів.

Прозоро.

Обсяг робіт і терміни узгоджуємо після брифу, без прихованих платежів.

Стартова ціна · під ключ $3 500 Розробка базова 1-2 · повна 2-3 місяці

Кастомна HRM під ваші HR-процеси: довідник співробітників, облік часу, відпустки, HR-документообіг і 60 днів підтримки входять у роботу. Розрахунок ЗП та онбординг підключаємо окремо.

Після розбору задачі погоджуємо обсяг і терміни до старту.

— Склад проєкту

Стартова ціна стосується базового складу. Деталі, додаткові функції, вартість і терміни погоджуємо до початку робіт.

Базовий склад

Довідник співробітників + кастомні ролі
Облік часу, відпустки, лікарняні
HR-документообіг і електронні трудові
Звіти та експорт даних

Додатково за окрему плату

Розрахунок заробітної плати
Онбординг-процеси
Інтеграція з 1С або BAS

Код і дані належать вам. 60 днів підтримки після запуску. Подальша підтримка та сторонні сервіси оплачуються окремо.

Чим робимо.

Надійний стек для безпечного зберігання персональних даних та швидкої роботи.

Django Python Vue.js React PostgreSQL Redis WebSocket REST API BAS

Часті питання

Скільки коштує HRM-система для компанії на 50-100 співробітників?

Ціна залежить від обсягу робіт, інтеграцій та термінів. Точну оцінку готуємо після безкоштовного розбору задачі. Оплати за кожного співробітника немає, а набір модулів визначає обсяг: облік співробітників і відпусток, рекрутинг та KPI додаємо за потреби.

Готовий HR-сервіс за підпискою чи власна HRM-система: як обрати?

Порівняйте специфіку процесів, вимоги до безпеки даних і витрати на горизонті 2-3 років. Якщо HR-процеси у вас стандартні, готовий сервіс за підпискою закриє базові потреби. Власна HRM виграє, коли процеси не вкладаються в чужий шаблон, коли персональні дані співробітників мають лишатися на вашому сервері, і коли підписка за весь штат за 2-3 роки коштує більше за разову розробку.

Скільки часу займає розробка?

Базова HRM розробляється за 1-2 місяці. Повна система з усіма модулями – 2-3 місяці. Впроваджуємо поетапно, починаючи з найважливіших модулів.

Чи можна інтегрувати з бухгалтерією?

Так, інтегруємо з 1С, BAS та іншими системами. Дані по зарплатах, відпустках та лікарняних передаються автоматично.

Чи є портал самообслуговування?

Так, кожен співробітник має особистий кабінет: подача заявок на відпустку, перегляд залишку днів, оновлення контактних даних.

Як забезпечується безпека даних?

Персональні дані шифруються, доступ розмежований за ролями. Журнал дій фіксує всі зміни.

Чи можна перенести дані зі старої системи?

Так, мігруємо дані співробітників з Excel, 1С, інших HRM-систем. Попередньо очищаємо та валідуємо дані.

Готові почати?

Залиште заявку.
Відповідь за 15 хв.

Розкажіть про ваші HR-процеси – ми створимо систему, яка спростить управління командою.

або напишіть у Telegram

Розробка HRM-системи для бізнесу

Профілі співробітників